Vorteile für Ihr Unternehmen:
Unterstützung bei der Erfüllung rechtlicher Anforderungen
Die in Deutschland und der EU geltenden rechtlichen Anforderungen verpflichten
Unternehmen grundsätzlich dazu, ihre E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu,
manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren.
Dazu kann jegliche Korrespondenz
gehören, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird. Eine E-Mail-Archivierungslösung kann bei der
Erfüllung rechtlicher Anforderungen helfen.
Schutz vor Datenverlusten
E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden.
Oft löschen Anwender, sobald diese aus dem Unternehmen aus-scheiden, das gesamte Postfach.
IT-Netlink MSP hilft Ihnen dabei diese Risiken auszuschließen.
Schnelle Suche steigert die Produktivität
E-Mails sind eine wichtige und enorm umfangreiche Wissensressource.
IT-Netlink MSP ermöglicht allen Anwendern einen schnellen und komfortablen Zugriff auf ihre E-Mails und steigert so
die Produktivität in Ihrem Unternehmen.
Abschaffung von Quotas und PST-Dateien
Postfachbegrenzungen und die Auslagerung von E-Mails
in PST-Dateien als Mittel zur Begrenzung des Speicher- verbrauchs eines E-Mail-Servers werden durch die E-Mail-Archivierung von IT-Netlink MSP überflüssig.
One-Click-Restore für alle Anwender
Anwender können E-Mails mit nur einem Mausklick aus dem Archiv heraus wiederherstellen.
Das aufwändige Restore von Backups durch den Administrator entfällt völlig.
Verteilte E-Mails zusammenführen
Oft verteilen sich E-Mails über verschiedene E-Mail-Server, Anwender-Rechner oder externe Anbieter.
Mit Hilfe von ManagedArchiveService können alle EMails im Unternehmen zentral gesichert und durchsucht werden.